Оргкомитет может предоставить вам визовую поддержку (в том числе письма-приглашения) только в следующих случаях:
- вы являетесь автором или руководителем работы, включенной в программу конференции;
- вы предоставили документы, подтверждающее необходимость для вашей научной деятельности и (или) публикаций участия в работе научных секций конференции;
- вы являетесь сопровождающим (не более 2х для одного автора работы, включённой в программу конференции).
Все иностранные граждане обязаны иметь въездные визы для поездок в Российскую Федерацию. Посольства России и российские консульства требуют, чтобы все иностранные путешественники в России имели российское визовое приглашение, чтобы выдать заявителю визу России. Чтобы получить официальное приглашение, пожалуйста, предоставьте нам следующие материалы по электронной почте ([email protected]) как можно скорее:
- цветную скан-копию в высоком разрешении главную страницу вашего загранпаспорта в любом графическом формате (PDF, TIFF, JPEG, PNG);
- ваше имя;
- полный рабочий адрес;
- положение в организации;
- название доклада;
- контактная информация;
- российское посольство/консульство, в которое вы собираетесь подать заявление на получение визы (страна, город).
Внимание! Создание приглашения занимает продолжительное время (до 30 дней для стран Евросоюза, 45 дней для других стран), пожалуйста, будьте терпеливы. Приглашение будет выслано вам по экспресс-почте.
Важно: ваш паспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев после предполагаемой даты выезда из России, по крайней мере, 2 страницы для российской визы должно быть заполнено.
После получения письма-приглашения, вы должны подать документы на визу в посольство или консульство Российской Федерации в вашей стране самостоятельно (обратитесь в посольство/консульство, для выяснения дополнительных требований).